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大部分文件都是手工编制，影响管理质量
在物资管理过程中，会产生大量的单据和文件，如合同、复验单等。这些都是与我所质量管理程序密切相关的，在质量内审、外审中为物资采购的控制提供依据。现阶段，所有的质量文件都是手工编目归档。我们只是利用Excel表格将采购物资所对应的一系列单据和文件的编号保存起来，需要时通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒中找出归档的相应文件。例如一年的复验单就有上千张，要从中找出一张来就比较麻烦。
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